Protectia Datelor cu Caracter Personal

Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Covasna

I N F O R M A R E

privind protecția datelor cu caracter personal

(începând din 25.05.2018)

ACTE NORMATIVE:

Regulamentul (UE) 2016/679 – protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date;
Directiva (UE) 2016/680 a Parlamentului European și a Consiliului din 27 aprilie 2016 privind  protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de cǎtre autoritățile competente în scopul prevenirii, depistării, investigării sau urmăririi penale a infracțiunilor sau al executării pedepselor și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Deciziei-cadru 2008/977/JAI a Consiliului;
Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu character personal și libera circulație a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare.
Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului1, noul Regulament general privind protecția datelor al Uniunii Europene („RGPD”) reglementează prelucrarea de către o  persoană fizică, o societate sau o organizație a unor date cu character personal referitoare la persoane fizice în UE.
Regulamentul nu se aplică prelucrării datelor cu caracter personal ale  persoanelor decedate sau ale persoanelor juridice.

DREPTURILE PERSOANELOR CARE SE ADRESEAZA A.J.O.F.M. Covasna

RGPD consolidează drepturile existente, prevede drepturi noi și le acordă persoanelor fizice un control sporit asupra propriilor date cu caracter personal.

Drepturile dvs sunt:

să primiți informații privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal;
să obțineți acces la datele cu caracter personal deținute în legătură cu dvs.;
să solicitați corectarea datelor cu caracter personal incorecte, inexacte sau incomplete;
să solicitați ștergerea datelor cu caracter personal când acestea nu mai sunt necesare sau dacă prelucrarea acestora este ilegală;
să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing sau din motive legate de situația particulară în care vă aflați;
să solicitați restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în anumite cazuri;
să primiți datele dvs. cu caracter personal într-un format care poate fi citit automat și să le trimiteți altui operator („portabilitatea datelor”);
să solicitați ca deciziile bazate pe prelucrarea automată a datelor dvs. cu caracter personal care vă privesc sau care vă afectează într-o măsură semnificativă să fie luate de către personae fizice, nu exclusiv de computere. În acest caz, aveți și dreptul de a vă exprima punctul de vedere și de a contesta decizia.

Refuzul de a furniza datele cu caracter personal va determina imposibilitatea furnizării serviciilor oferite de A.J.O.F.M. Covasna și/sau a îndeplinirii celorlalte scopuri de prelucrare ale A.J.O.F.M. Covasna

REGULI PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

desemnarea unui responsabil cu protecția datelor de către operatorii care prelucrează datepe scară largă;
tehnici de protejare a vieții private precum pseudoanonimizarea (când câmpurile identificatoare dintr-o înregistrare de date sunt înlocuite cu unu sau mai mulți identificatori artificiali) și criptarea (când datele sunt codificate astfel încât să poată fi citite numai de cǎtre părțile autorizate);
păstrarea evidențelor – exista obligatia păstrarii de evidențe ale activităților de prelucrare, cu excepția cazurilor în care prelucrarea are loc cu regularitate și este susceptibilă de a genera un risc pentru drepturile și libertățile persoanelor ale căror date se prelucrează.

APLICABILITATE

RGPD se aplica începând cu 25 mai 2018.

CE DATE PERSONALE PRELUCREAZA A.J.O.F.M. Covasna?

Date cu caracter personal sunt informatii referitoare la la o persoana fizica care poate fi identificata, direct sau indirect. A.J.O.F.M. Covasna prelucreaza urmatoarele categorii de date:

date de identificare generale: nume, prenume, CNP, data nasterii, cetatenia, nationalitatea, seria si numarul actului de identitate, al pasaportului, al cardului profesional european eliberat de A.J.O.F.M. Covasna, adresa de domiciliu, adresa de corespondenta, e-mail, telefon (fix, mobil, fax), identificator online;
alte informatii speciale: etnia, sex, studii, starea de sanatate, date biometrice (imaginea faciala), incadrarea in grad de handicap, incadrarea in categorii de persoane marginalizate, date privind persoanele aflate in intretinere (copii, coasigurati), persoane aflate intr-o forma de protectie internationala (refugiati, imigranti), statut de repatriat, solicitant de azil, executarea de pedepse privative de libertate sau aflate in evidenta serviciului de probatiune;
informatii referitoare la ocupatia, numele angajatorului, natura activitatii desfasurate (meseria desfasurata);
informatii de natura financiara (venituri, conturi bancare, istoric venituri, beneficiar de pensii/prestatii sociale);
semnatura;
orice alte informatii care deriva din acestea in urma prelucrarilor efectuate de A.J.O.F.M. Covasna (istoric evidenta, segmentarea in functie de diferite criterii (grupuri tinta), informatii specifice despre serviciile oferite de A.J.O.F.M. Covasna si despre felul in care beneficiarii le-au utilizat);
orice alte informatii care sunt necesare desfasurarii activitatilor A.J.O.F.M. Covasna in scopurile de mai jos.

Prelucrarea inseamna operatiuni cum sunt: colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, transmiterea, combinarea, blocarea, restrictionarea, stergerea,  distrugerea, arhivarea datelor cu caracter personal etc.

Datele sunt obtinute direct de la Client si/sau de la un imputernicit al Clientului (in momentul in care se completeaza formulare sau documente ale A.J.O.F.M. Covasna, utilizeaza aplicatiile online ale A.J.O.F.M. Covasna, sau prin orice alte mijloc de comunicare).

In plus, A.J.O.F.M. Covasna poate obtine datele de mai sus prin consultarea unor surse externe (pentru ca A.J.O.F.M. Covasna sa isi poata indeplini obligatiile cu privire la cunoasterea clientelei in scopul acordarii serviciilor specifice A.J.O.F.M. Covasna si/sau prevenirii fraudelor).

Prin surse externe intelegem institutii si autoritati publice, registre publice, baze de date electronice, informatii disponibile in social media cat si pe internet, sau terti abilitati, detinatori de astfel de informatii, cum ar fi, dar fara a ne limita la: Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date, Inspectoratul Teritorial de Munca, Casa Nationala de Pensii Publice, Agentia Nationala de Plati si Inspectie Sociala, Agentia Nationala de Administrare Fiscala, Oficiul National al Registrului Comertului, portalul instantelor de judecata din Romania administrat de Ministerul Justitiei, terti abilitati in vederea detinerii unor baze de date ale persoanelor etc.

SCOPURILE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Scopurile pentru care A.J.O.F.M. Covasna prelucreaza datele cu caracter personal sunt:

furnizarea de servicii specifice de ocupare:
inregistrarea si profilarea persoanelor în căutarea unui loc de muncă pe baza unei
proceduri specifice de inregistrare si profilare;
încadrarea în nivelul de ocupabilitate corespunzător datelor reieșite din profilare;
analiza profilului ocupational pentru furnizarea de servicii personalizate în vederea
creșterii şanselor de ocupare (în urma profilării);
informarea şi consilierea profesionalã;
medierea muncii;
formarea profesionalã;
evaluarea şi certificarea competenţelor profesionale dobândite pe alte căi decât cele
formale;
consultanţã şi asistenţã pentru începerea unei activitãţi independente sau pentru
iniţierea unei afaceri;
completarea veniturilor salariale ale angajaţilor;
prime de insertie pentru absolventi;
stimularea mobilitãţii forţei de muncã;
oportunităţi de ocupare identificate prin rețeaua EURES;
plata drepturilor acordate conform legislatiei specifice;
date privind asigurarea clientilor in sistemul asigurarilor sociale, respectiv asigurarile sociale de sanatate.
identificarea persoanelor vizate atat in locatiile fizice ale A.J.O.F.M. Covasna, cat si prin intermediul mijloacelor de comunicare (de ex: telefon, e-mail, posta, internet);
efectuarea de analize preliminare (analizarea indeplinirii conditiilor de a beneficia de drepturile prevazute de legislatie), prin care se urmareste evaluarea Clientului/altei personae vizate, cu scopul de a decide cu privire la acordarea anumitor servicii;
verificarea Clientului/altei persoane vizate in vederea acordarii drepturilor solicitate de cǎtre Client;
centralizarea operatiunilor si mentinerea unei baze de date interne, in care sa fie stocate informatiile cu privire la persoanele vizate, pentru a putea fi utilizate de catre departamentele si structurile A.J.O.F.M. Covasna in activitatea acestora (utilizarea acestor date presupune prelucrarea acestora de catre aplicatiile interne ale A.J.O.F.M. Covasna care sunt utilizate de catre departamentele relevante in desfasurarea activitatii specifice A.J.O.F.M. Covasna);
contactarea Clientului/altei persoane vizate prin intermediul mijloacelor de comunicare cu scopul de a-i aduce la cunostinta/notifica informatii despre serviciile A.J.O.F.M. Covasna oferite (participare la bursa de locuri de munca vacante, job-cluburi, etc);
furnizarea de servicii suport pentru solicitarile Clientului/persoanei vizate (de ex: informatii aditionale despre serviciile A.J.O.F.M. Covasna, pierderea/blocarea cardului profesional european, actualizarea unora din datele de identificare, derularea de investigatii cu privire la disfunctionalitati ale serviciilor oferite, solutionarea cererilor, reclamatiilor si petitiilor formulate), atat in locatiile fizice ale A.J.O.F.M. Covasna, cat si prin intermediul mijloacelor de comunicare (de ex: telefon, e-mail, posta);
crearea sau analizarea de profiluri pentru imbunatatirea serviciilor A.J.O.F.M. Covasna, pentru promovarea personalizata/generala de catre A.J.O.F.M. Covasna si/sau alte entitati desemnate de A.J.O.F.M. Covasna si/sau de catre partenerii A.J.O.F.M. Covasna, pentru efectuarea oricaror alte tipuri de promovare a serviciilor A.J.O.F.M. Covasna, sau pentru efectuarea de activitati de marketing direct prin intermediul oricaror mijloace de comunicare;
realizarea de activitati de marketing sau publicitate de tip general si realizarea de sondaje;
efectuarea de analize interne (incluzand analize statistice), atat cu privire la servicii, cat si cu privire la portofoliul de clienti, pentru imbunatatirea si dezvoltarea serviciilor, precum si efectuarea de studii si analize de piata cu privire la serviciile A.J.O.F.M. Covasna pentru imbunatatirea si dezvoltarea acestora;
efectuarea unor activitati de colectare debite si/sau recuperare creante sau de gestionare a unor astfel de activitati;
arhivarea atat in format fizic, cat si electronic a documentelor, realizarea de servicii de registratura a corespondentei adresate A.J.O.F.M. Covasna si expediata de A.J.O.F.M. Covasna, precum si realizarea de activitati de curierat;
solutionarea litigiilor, investigatiilor sau oricaror altor petitii/plangeri/solicitari la care A.J.O.F.M. Covasna este parte;
efectuarea unor controale asupra procedurilor si proceselor A.J.O.F.M. Covasna, precum si realizarea de audituri sau investigatii ale A.J.O.F.M. Covasna;
realizarea de raportari catre institutiile competente conform reglementarilor legale aplicabile;

Mentionam ca datele cu caracter personal sunt, uneori, folosite de catre A.J.O.F.M. Covasna, pentru o serie de scopuri secundare (pentru arhivare, audit intern), acestea fiind intotdeauna compatibile cu scopurile principale, pentru care datele respective au fost initial colectate de catre A.J.O.F.M. Covasna.

A.J.O.F.M. Covasna prelucreaza datele tale cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, in baza urmatoarelor temeiuri:

in baza consimtamantului Clientului, daca acesta a fost acordat;
in baza unei obligatii legale aflate in sarcina A.J.O.F.M. Covasna;
pentru executarea unui contract/protocol colaborare/conventii bancare la care Clientul/persoana vizata este parte (furnizarea serviciilor de ocupare, furnizarea de servicii suport pentru solicitarile clientului – plata drepturilor acordate de A.J.O.F.M. Covasna, trimiterea de notificari/informari);
in baza interesului legitim al A.J.O.F.M. Covasna (centralizarea operatiunilor si mentinerea unei baze de date interne, analizarea unor idei de eficientizare a modului in care opereaza intreaga retea a A.J.O.F.M. Covasna, precum si a tuturor proceselor A.J.O.F.M. Covasna, efectuarea unor analize statistice cu privire la portofoliul de Clienti ai A.J.O.F.M. Covasna, planificarea unei dezvoltari strategice a A.J.O.F.M. Covasna, dezvoltarea si imbunatatirea serviciilor A.J.O.F.M. Covasna; asigurarea unui nivel ridicat de securitate atat la nivelul sistemelor informatice (aplicatii, retea, infrastructura, pagina web), cat si in cadrul locatiilor fizice; mentinerea stabilitatii sistemului informatic, in special in ceea ce priveste descoperirea si minimizarea riscurilor ce pot afecta A.J.O.F.M. Covasna);

DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE DE A.J.O.F.M. Covasna

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, A.J.O.F.M. Covasna poate dezvălui datele cu caracter personal către următoarele categorii de destinatari:

Persoana vizată, reprezentantii legali sau conventionali ai Persoanei vizate;
functionarii publici ai A.J.O.F.M. Covasna;
alte persoane fizice sau juridice care prelucrează datele personale în numele A.J.O.F.M. Covasna (ANOFM, EURES, alte A.J.O.F.M., CRFPA), angajatori, parteneri contractuali/pe baza de protocol ai A.J.O.F.M. Covasna, autoritatea judecătorească, autorităti publice centrale,autorităti publice locale, alte organizatii interne si/sau internationale.

CAT TIMP PRELUCRAM DATELE PERSONALE?

Datele tale personale sunt prelucrate pe tot parcursul relatiei cu A.J.O.F.M. Covasna si, dupa finalizarea acesteia, cel putin pe perioada impusa de prevederile legale aplicabile in domeniu, inclusiv, dar fara limitare, la dispozitiile privind arhivarea.

DETALII SUPLIMENTARE

Pentru detalii suplimentare cu privire la activitătile de prelucrare efectuate de către A.J.O.F.M. Covasna, precum și cu privire la drepturile de care beneficiati în acest context, vă rugăm să vă adresati printr–o cerere (pe suport hârtie/în format electronic, prin e–mail) către:

ajofm@cv.anofm.ro

De asemenea, aveti posibilitatea de a contacta și Responsabilul privind Protectia Datelor la nivelul A.J.O.F.M. Covasna, la următoarea adresă de e–mail: ajofm@cv.anofm.ro